Bonjour,

J'inaugure cette nouvelle mailing-list qui sera destinée aux annonces
concernant le parc informatique de l'école et les services du CRI (donc
plutôt orientées sur les ressources pédagogiques).

Y figurent, M. Courtois, les directions du cycle ingénieur, de la prépa
et des campus en région, le département informatique de la prépa et les
chargés de TP en région. J'y ai également mis Anaëlle en sa qualité de
responsable de la communication interne et 3ie car nous hébergeons une
partie de leur infrastructure. Toute personne souhaitant y être ajoutée
peut nous en faire la demande par ticket (tickets@cri.epita.fr).

Compte tenu de la portée de ce message j'y met également en copie les
programmes internationaux, qui ne dépendent habituellement pas de nos
outils et les directeurs des laboratoires car les étudiants qu'ils
accueillent sont impactés.

Je viens d'envoyer sur les newsgroups un message destiné aux étudiants
que je reproduit dans sa totalité à la fin de ce mail, elle y annonce la
fermeture des campus qui est effective depuis quelques heures et les
modalité d'accès à la machine virtuelle que nous leur mettons à
disposition pour pouvoir continuer à travailler.

Depuis ce soir, il n'est plus possible de démarrer de postes en salle
machines. Un menu spécial a été mis en place, il permet uniquement de
lancer une image lançant un client Folding@Home configuré pour
contribuer aux efforts de recherche sur le COVID-19. Le menu de Dump est
également toujours accessible. On peut rétablir le menu d'origine sur
demande.

Le Bocal a procédé ce soir à la désactivation de tous les badges des
étudiants du groupe IONIS, cette désactivation se fait sur la base du
type de compte tel qu'il est enregistré dans leur SI, Ça signifie que
tous les membres du personnel qui sont des anciens étudiants de l'école
et dont l'adresse mail renseignée sur l'intranet CRI correspond à celle
qu'ils utilisaient quand il était étudiant ne pourront plus ouvrir les
serrure magnétiques.

Ça signifie également que les étudiants des laboratoires ne pourront
plus accéder à leurs locaux. Pour ce qui est de 3ie, du LRDE et de
StartUpLab ça ne posera pas de difficultés tant que la porte y donnant
accès est ouverte. Les étudiants du LSE et les YAKA ne pourront en
revanche plus accéder aux locaux. car la cours Pasteur et le bâtiment
Voltaire ne leur seront plus accessibles.

Je vais voir avec le Bocal la possibilité de construire une liste de
personnes exemptés du blocage mais ça ne se fera a priori pas tout de suite.

Pour les enseignants et membre du personnel anciens étudiants, la
doctrine du Bocal et de créer un nouveau compte (ils ne procèdent jamais
à un changement de type de compte). Il est possible de nous adresser ce
type de demande par ticket, on prendra en charge l'édition de nouveaux
badges d'accès.

Je vous souhaite une excellente fin de week-end,

================= news =================

Newsgroups: cri.news
From: Marin Hannache <mareo@cri.epita.fr>
Date: Sat, 14 Mar 2020 23:30:36 -0000 (UTC)
Subject: [ECOLE][FERMETURE] Fermeture des campus et VM CRI

Bonjour à toutes et à tous,

# Accès aux locaux

Suite aux mesures prises par le gouvernement, qui prévoient la fermeture
de tous les lieux publics non-essentiels, les directeurs des écoles du
groupe IONIS ont pris la décision de fermer dès ce soir la totalité des
campus aux étudiants. Il ne vous sera donc plus possible d'accéder aux
locaux de l'école et vos cartes d'étudiants ne vous permettront plus
d'en ouvrir les portes.

# Machine virtuelle

Les salles machines ne sont plus accessibles, et ne sont par ailleurs
plus fonctionnelles, depuis 22:00 CET. Afin de vous permettre de
continuer à travailler, une machine virtuelle est mise à votre
disposition. Elle vous permettra d'accéder au menu habituel des salles
machines et d'en lancer les différentes images. Les instructions
d'installation et de configuration sont disponibles dans la
documentation du CRI[1].

ATTENTION : vous ne *pourrez pas* utiliser vos comptes CRI pour vous
connecter sur cette machine virtuelle[2]. Vous devrez donc vous
connecter avec une session anonyme (login « epita » sans mot de passe).
Vous n'aurez par conséquent pas accès non plus aux fichiers placés dans
votre AFS. Nous travaillons actuellement à vous proposer une solution
qui vous permettra de les télécharger. Contrairement aux machines de
l'école, tous les fichier placé dans /home/epita survivront aux
redémarages.

Les serveurs de licence n'étant contractuellement accessibles que depuis
le réseau de l'école, ils ne pourront plus être utilisés pour activer
les IDE JetBrains et Matlab. Pour les outils JetBrains vous pouvez
bénéficier de l'offre étudiante (qui est équivalente) en vous inscrivant
sur leur site avec votre adresse mail EPITA[3].

En cas de problème avec l'utilisation de cette machine virtuelle, vous
devez consulter en premier lieu la documentation du CRI, qui sera
étoffée d'indications pour corriger les problèmes qui nous seront le
plus souvent remontés. Sollicitez vos assistants ou chargés de TP, si le
problème persiste, en dernier recours. *Merci de ne pas contacter
directement le CRI.*

Si vous ne disposez pas chez vous d'un PC et d'une connexion internet,
je vous invite à travailler chez quelqu'un qui en a (famille, amis,
etc.) car nous ne serons pas en mesure de vous permettre de travailler à
distance sans ces deux éléments.

Je sais que le présent est plus marqué par la joie de voir les cours
annulés que par la mesure des inévitables difficultés à venir, je vous
souhaite donc à toutes et à tous de traverser ces évènements en gardant
le cœur léger et une motivation intacte pour continuer à apprendre et
progresser en dépit des obstacles.

[1] https://doc.cri.epita.fr/cri_vm/
[2] Il faudrait pour ça donner accès à notre base de données des
    utilisateurs (LDAP) à n'importe qui sur Internet ce que nous
    refusons de faire pour des raisons évidentes.
[3] https://www.jetbrains.com/shop/eform/students

Cordialement,

--
Marin Hannache
EPITA - CRI
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